Sahte Firmalar Nasıl Anlaşılır?

Günümüzde internet üzerinden yapılan ticaretin artmasıyla birlikte sahte firmalar da ciddi şekilde çoğalmıştır. Özellikle uzaktan yapılan alışverişler, hizmet alımları ve kurumsal iş birliklerinde, karşı tarafı yüz yüze görmeden işlem yapmak büyük riskler farkına varmadan alınmasına neden olabilir. Bu nedenle bir firmanın gerçek mi yoksa sahte mi olduğunu anlamak, maddi ve manevi kayıpların önüne geçmek açısından son derece kritiktir.

Bu yazıda, sahte firmaları ayırt etmenin en net ve güvenilir yollarını, herkesin anlayabileceği şekilde detaylı olarak ele alacağız.

Sahte Firma Nedir?

Sahte firma, gerçekte var olmayan ya da var gibi gösterilip insanları kandırmayı amaçlayan yapılardır. Bu firmalar;

Hiç kurulmamış olabilir

Başkasına ait bilgileri kullanabilir

Kısa süreli kurulup kaybolabilir

Gerçek bir adresi veya yetkilisi olmayabilir

Amaçları genellikle para toplamak, ürün göndermemek, hizmet sunmamak ya da kişisel bilgileri ele geçirmektir.

Vergi Levhası ve Resmi Kayıtlar Kontrol Edilmeli

Bir firmanın gerçekliğini anlamanın ilk ve en önemli yolu, resmi kayıtlara bakmaktır.

Dikkat edilmesi gerekenler

Vergi levhası mevcut mu?

Vergi numarası doğrulanabiliyor mu?

Ticaret sicil kaydı var mı?

Şirket unvanı ile iletişim bilgileri birebir örtüşüyor mu?

Gerçek firmalar bu bilgileri paylaşmaktan kaçınmaz.

Vergi bilgisi vermeyen, oyalayan veya geçiştiren firmalar ciddi risk taşır.

Adres Bilgisi Gerçek mi?

Sahte firmaların büyük çoğunluğunda adres bilgisi ya eksik ya da sahtedir.

Şu sorular mutlaka sorulmalıdır

Adres Google Haritalar’da görünüyor mu?

Adreste gerçekten bir iş yeri var mı?

Adres bir apartman dairesi mi yoksa sanal ofis mi?

Aynı adreste onlarca farklı firma kayıtlı mı?

Sadece şehir adı yazan, açık adres vermeyen firmalara güvenilmemelidir.

Telefon ve İletişim Kanalları Güven Veriyor mu?

Gerçek firmalar müşterilerine ulaşılabilir olmayı önemser.

Şüpheli durumlar

Sadece WhatsApp hattı olması

Sabit telefon numarasının bulunmaması

Arandığında açılmayan telefonlar

Sürekli farklı numaralardan dönüş yapılması

Kurumsal bir firma, tek bir cep numarasıyla ve sadece mesaj yoluyla çalışmaz.

Web Sitesi Profesyonel mi?

Sahte firmalar genellikle aceleyle hazırlanmış, yüzeysel web siteleri kullanır.

Kontrol edilmesi gereken noktalar

Site HTTPS güvenlik sertifikasına sahip mi?

Hakkımızda sayfası gerçek bilgiler içeriyor mu?

Firma adı, adresi ve iletişim bilgileri net mi?

Metinler kopyala-yapıştır mı?

Site çok yeni mi?

Gerçek firmalar, kurumsal kimliklerini yansıtan bir siteye sahiptir.

Firma Geçmişi ve Dijital İzler İncelenmeli

Bir firmanın internette hiç izi yoksa, bu başlı başına bir uyarıdır.

Araştırılması gerekenler

Google’da firma adı aratıldığında ne çıkıyor?

Şikayet sitelerinde kayıt var mı?

Sosyal medya hesapları var mı?

Firma ne zamandır faaliyet gösteriyor?

Bir firma ne kadar eski ve görünürse, o kadar güvenilir olma ihtimali artar.

Aşırı Ucuz Fiyat En Büyük Alarmdır

Sahte firmaların en sık kullandığı yöntemlerden biri piyasanın çok altında fiyat sunmaktır.

Unutulmamalıdır ki

Kaliteli hizmetin bir maliyeti vardır

Herkesin çok altında fiyat veren firmalar genelde kaybolur

“Son gün”, “son stok”, “hemen gönderim” gibi baskılar tehlikelidir

Gerçek olamayacak kadar iyi teklifler genellikle gerçekte yoktur.

Ödeme Yöntemleri Güvenli mi?

Ödeme aşaması sahte firmaları ele veren en kritik noktadır.

Riskli ödeme talepleri

Sadece havale/EFT istemek

Kişisel hesap numarası vermek

Fatura kesmeye yanaşmamak

Kapora alıp ortadan kaybolmak

Kurumsal firmalar, şirket hesabı kullanır ve resmi fatura sunar.

Sözleşme ve Yazılı Belge Var mı?

Gerçek firmalar işlerini yazılı ve resmi şekilde yürütür.

Dikkat edilmesi gerekenler

Teklif yazılı mı?

Sözleşme sunuluyor mu?

Firma kaşe ve imza atıyor mu?

Şartlar net mi yoksa muğlak mı?

Sözleşmeden kaçan firmalar genellikle sorumluluk almak istemez.

Yetkili Kişi Gerçek mi?

Sahte firmalarda genellikle muhatap olduğunuz kişi

Kendini “yetkili” olarak tanıtır ama belgeleri yoktur

Unvanı belirsizdir

Her soruya net cevap vermez

Acele ettirmeye çalışır

Gerçek firmalarda yetkili kişi bellidir ve sorumluluk alır.

Sonuç: Şüphe Varsa İşlem Yapmayın

Bir firmayla çalışmadan önce küçük bir araştırma, sizi büyük zararlardan korur.